Gentile Partecipante, fornendoci i suoi dati personali, Lei acconsente espressamente al trattamento degli stessi da parte della nostra Società. In riferimento a quanto previsto dal D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, in particolare riguardo agli artt. 12 e 13, La informiamo che i suoi dati personali verranno trattati conformemente alla normativa vigente.
MYTIME TRAINING & TECHNOLOGY SRL (di seguito MYTIME) con sede in Latina (LT), Strada del Saraceno n. 50 si impegna costantemente ad adottare soluzioni tecniche ed organizzative volte a garantire elevati standards di liceità, sicurezza e riservatezza nel trattamento dei dati personali che verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici.
1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
MYTIME tratterà i seguenti dati personali forniti dall’interessato:
- Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono)
- Dati professionali: (professione, disciplina, luogo di lavoro)
2.NORME DEL TRATTAMENTO DEI DATI TRATTATI
Tratteremo i suoi dati esclusivamente laddove consentito dalle disposizioni di legge applicabili. Nello specifico, tratteremo i suoi dati sulla base degli artt. 6 e 9 GDPR e sulla base del consenso ai sensi dell’art. 7 GDPR, nonché in conformità alle corrispondenti norme del Codice:
- Consenso (artt. 6 e 7 del GDPR): tratteremo determinati dati esclusivamente in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
- Esecuzione di un contratto: al fine di concludere e dare esecuzione al contratto richiesto è necessario avere accesso e trattare determinati dati.
- Conformità con un obbligo legale (art. 6 paragrafo 1c del GDPR):al fine di garantire la conformità con tali prescrizioni, dobbiamo trattare determinati dati.
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati verranno da noi trattati solo ed esclusivamente per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati come:
- consentire e gestire la sua adesione/iscrizione agli eventi e/o corsi;
- consentire di usufruire di servizi e/o prodotti, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione all’offerta formativa;
- per finalità amministrativo-contabile e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
- trattamento dati al fine di dare esecuzione all’adempimento in materia di Educazione Continua in Medicina (ECM) per l’aquisizione di crediti formativi inserite su piattaforme Agenzia Nazionale Servizi Sanitari (Age.na.s) e Consorzio Gestionale Anagrafico delle Professioni Sanitari (Co.Ge.A.P.S.);
- di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi di MYTIME con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, internet, telefono, e-mail, sms parte di MYTIME, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a MYTIME che inviano comunicazioni per nome e conto di MYTIME;
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b), c) e d) il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio. Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
- in rifermento alla finalità di cui al punto a): la sua adesione/iscrizione;
- in rifermento alla finalità di cui al punto b): usufruire dei servizi e/o prodotti, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione/iscrizione;
- in rifermento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e all’adempimento di obblighi normativi.
- in rifermento alla finalità di cui al punto d): l’accreditamento della formazione (quando applicabile)
4.DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a MYTIME prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di MYTIME:
- gestione e/o manutenzione del sito internet e di software gestionale,strumenti elettronici e/o telematici utilizzati MYTIME;
- gestione dell’adesione/iscrizione;
- all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte servizi e beni;
5.DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Durata
- Per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) del § 3 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
- Per le finalità commerciali di cui alle lettere e), del § 3 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
Conservazione
Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e del GDPR, conserveremo i suoi dati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati. Se tratteremo i dati per più finalità, essi saranno cancellati automaticamente o salvati in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Sua identità, non appena l’ultima finalità specifica sarà stata adempiuta. Affinché tutti i suoi dati siano cancellati o resi anonimi in linea con il principio di minimizzazione dei dati e in conformità all’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR.
Indicativamente, i suoi dati verranno conservati per i seguenti periodi:
- Dati trattati per obblighi fiscali/amministrativi : 10 anni
- Dati trattatiti per adesione/iscrizione verranno conservati per un periodo di 5 anni successivi alla raccolta degli stessi
6.I SUOI DIRITTI
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, dovrà contattare il Titolare del trattamento tramite l’indirizzo e-mail info@mytimetandt.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nei tempi previsti dal GDPR.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- chiedere al Titolare del trattamento dei dati l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- opporsi al trattamento;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei suoi dati è MYTIME TRAINING & TECHNOLOGY SRL con sede a Latina (LT), Strada del Saraceno n. 50. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da MYTIME potrà essere inviata presso la sede della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@mytimetandt.it. La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. MYTIME invita, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da MYTIME a visitare periodicamente questa pagina.
